Polinema Keluarkan KTM Berbasis Smart Card

Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) adalah tanda pengenal resmi sebagai mahasiswa sebuah perguruan tinggi tak terkecuali Politeknik Negeri Malang (Polinema) yang digunakan untuk mengurus hal-hal yang berkaitan dengan akademik maupun non-akademik. Kartu yang berisi identitas mahasiswa ini sudah seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang dapat difungsikan baik di dalam maupun di luar kampus.

Namun sangat disayangkan KTM mahasiswa angkatan 2022 sementara ini belum juga terbit, sedangkan waktu perkuliahan telah berjalan selama dua semester. Mengenai keterlambatan penerbitan KTM sendiri sebenarnya mahasiswa tidak terlalu mengeluhkan, akan tetapi seiring berjalannya waktu KTM tak juga terbit sampai hampir memasuki semester tiga. Padahal telah ada perintah pengumpulan data dan foto pribadi pada laman Siakad di awal semester perkuliahan. “Kami belum menemukan kesulitan terkait keterlambatan adanya KTM, karena kami diperbolehkan menggunakan KTP saat hendak meminjam beberapa fasilitas kampus dan meminjam buku di perpustakaan,” ujar Salsabilah, mahasiswa jurusan Administrasi Niaga angkatan 2022.

Lalu apa yang menyebabkan pembagian KTM mahasiswa selalu mengalami kemoloran atau keterlambatan dari tahun ke tahun? Dibalik terlambatnya distribusi KTM mahasiswa khususnya bagi angkatan 2022 yaitu dikarenakan Polinema mengganti jenis kartu yang akan dibagikan. Tim akademik menyatakan bahwa saat ini pihaknya sudah tidak bertugas untuk mencetak KTM. Hal tersebut dikarenakan Polinema telah bekerjasama dengan Bank Mandiri dalam pencetakan KTM berbasis smart card untuk mahasiswa tahun 2022 dan selanjutnya. Kedepannya, fungsi KTM tidak hanya sebagai kartu identitas mahasiswa, namun juga bisa difungsikan sebagai e-money. Pihak akademik Polinema menyatakan bahwa proses pembuatan KTM bagi mahasiswa 2022 sudah selesai dicetak dan akan dibagikan ketika sudah masuk semester ganjil tahun ini. “Sudah ada beberapa yang dibagikan ke Program Studi (prodi) dan untuk sisanya masih proses filter tiap prodi hingga tiap kelas, karena dari pihak Bank Mandiri memberikannya secara campur. Sehingga proses pemisahan tersebut memakan waktu agak lama,” ujar Wuri Ayu Prameswari, salah satu Staff Akademik Polinema.

Berbeda dari angkatan sebelumnya yakni angkatan 2021, keterlambatan distribusi KTM kepada mahasiswa dikarenakan adanya Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) pandemi Covid-19 yang menghambat proses pencetakan KTM. Ditambah lagi saat itu mesin cetak KTM yang dimiliki oleh Polinema mengalami kerusakan, sehingga tidak dapat mencetak KTM dengan jumlah yang banyak secara bersamaan. Selain itu, kelalaian mahasiswa dalam mengunggah foto di website Siakad juga menjadi penghambat dicetaknya KTM bagi mahasiswa. “Mahasiswa lama biasanya dari awal daftar ulang pasti sudah mendapatkan KTM, namun karena pandemi jadi semua berbasis online dan harus melalui proses verifikasi yang berulang-ulang apabila tidak sesuai ketentuan,” ujar Ayu. Beliau juga menambahkan jika ada mahasiswa yang belum mengunggah foto atau foto yang diunggah tidak sesuai maka akan dilewatkan untuk proses cetak. Kemudian untuk mendapatkan KTM, mahasiswa yang bersangkutan harus konfirmasi ulang dan apabila telah dinyatakan valid maka akan dilakukan pencetakan KTM susulan.

Polinema tidak memberikan KTM sementara sebagai pengganti KTM. Namun, pihaknya akan menerbitkan Surat Keterangan Kuliah (SKK) bagi mahasiswa yang membutuhkan KTM namun belum mendapatkannya. Surat ini dapat diajukan melalui website Siakad dan untuk pengambilannya bisa konfirmasi melalui nomor WhatsApp dari staff bagian akademik Polinema di Gedung AW.

Inovasi baru dalam penerbitan KTM angkatan 2022 ini diharapkan dapat mempermudah mahasiswa dalam pelaksanaannya. Mahasiswa juga dihimbau lebih hati-hati dalam menyimpan dan merawat karena KTM dicetak langsung oleh Bank Mandiri. Apabila terjadi kehilangan atau kerusakan, maka mahasiswa harus mengurus sendiri ke Bank Mandiri. Mengenai rencana pembagian KTM angkatan 2022 pada semester ganjil ini semoga segera terealisasikan dan konsisten sesuai perencanaan awal mengingat prosesnya hampir satu tahun.

(Rahma Shafira Fitri, Islamitasya Anniela Hidayat)